¿Eres una persona extranjera considerando invertir en los EE. UU. y gestionar todos tus asuntos comerciales desde el extranjero? Es probable que hayas realizado tu investigación y concluido que las estructuras de LLC o Corporación son las más adecuadas para ti. Sin embargo, hay un detalle: estas estructuras comerciales requieren una presencia dentro del estado, es aquí donde el papel de un Agente Registrado se vuelve crucial para garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales. Si no estás familiarizado con este concepto, te recomendamos seguir leyendo mientras exploramos las complejidades del Agente Registrado de Florida.
¿Qué es un Agente Registrado y qué hace?
Para explicar el propósito de un agente registrado, es esencial proporcionar su definición: Un agente registrado es una persona o entidad designada por una empresa, obligada a mantener una presencia física en el estado de los EE. UU. y recibir comunicaciones legales en nombre del negocio. Los agentes registrados están encargados de información crucial, incluyendo notificaciones de procedimientos legales, correspondencia de la Secretaria de Estado, avisos gubernamentales oficiales, formularios fiscales y notificaciones de demandas.
Marco Legal
La estructura legal relacionada con los agentes registrados y oficinas en Florida abarca varios estatutos y regulaciones. Específicamente, el Capítulo 607 de los Estatutos de Florida para corporaciones, mientras que el Capítulo 605 se refiere a las compañías de responsabilidad limitada (LLC). Dentro de estos capítulos, la Sección 607.0501 delinea las obligaciones de los agentes registrados para corporaciones, y la Sección 605.0113 especifica las de las LLC.
Cuando seleccionas un agente registrado en Florida, básicamente tienes dos opciones: puedes designar a una persona o a una entidad comercial.
Si decides asignar a una persona como tu agente registrado, puedes elegirte a ti mismo o a cualquier otra persona asociada con tu empresa siempre que cumplan con estos requisitos para actuar como agente registrado:
- Tener al menos 18 años.
- Residir en Florida.
Por otro lado, si optas por una entidad comercial, los requisitos son:
- Compañía domestica con dirección legal en Florida
- Compañía extranjera autorizada para hacer negocios en Florida.
Es importante que una persona o empresa que actúe como agente registrado comprenda que su nombre y dirección física se convertirán en un registro público y estarán fácilmente accesibles para cualquier persona que busque la empresa.
Requisitos Adicionales para Ser un Agente Registrado en Florida
El agente registrado debe:
- Tener una dirección legal en Florida (no puede ser un apartado postal).
- Estar siempre disponible durante el horario laboral normal (de 9 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes) para recibir las notificaciones en persona.
¿Puede un Propietario de Negocio Servir como Agente Registrado?
Sí, un propietario de negocio puede servir como agente registrado para su propia empresa, siempre que tenga una dirección física en el estado y pueda estar disponible durante el horario laboral para recibir documentos oficiales y correspondencia. Sin embargo, algunos propietarios de negocios prefieren utilizar un servicio de agente registrado para manejar estas responsabilidades, especialmente si no tienen una dirección física en el estado o si desean garantizar la privacidad manteniendo su dirección personal fuera de los registros públicos.
Error Común
A menudo vemos a inversores extranjeros designándose a sí mismos como agentes registrados cuando no cumplen con los requisitos para hacerlo. Recuerda, una persona que no reside en Florida no puede actuar como agente registrado.
No designar un agente registrado en Florida puede resultar en repercusiones significativas. Estas incluyen el riesgo de que la empresa pierda su estatus de buena reputación, posiblemente enfrente la disolución administrativa y sea responsable de multas y sanciones. Además, en caso de una demanda, la empresa puede enfrentar un fallo por defecto si el tribunal no puede entregar adecuadamente documentos legales a la empresa.
No arriesgues las consecuencias de no designar un agente registrado en Florida. Asegura que tu empresa cumpla y esté protegida. Contáctanos hoy si necesitas ayuda adicional para entender estas reglas.