Si dirige una pequeña empresa, sabe que cada dólar cuenta, lo que significa que es fundamental mantener un control estricto de sus gastos, especialmente cuando recién está comenzando y tiene ingresos limitados. Si no se monitorea a fondo, el gasto puede salirse de control rápidamente y ejercer una gran presión sobre la salud financiera de su operación.
Además de contratar a un contador experimentado para realizar un seguimiento de sus gastos, existen otras alternativas para mantener sus gastos bajo control. Y no necesitas un título en contabilidad para poner en práctica estas estrategias. Teniendo esto en cuenta, aquí hay un par de estrategias de reducción de costos que pueden ayudar a su empresa a mantenerse en negro.
- Trabajo remoto
Durante la pandemia, el trabajo remoto se convirtió en la norma en lugar de la excepción. E incluso ahora que los cierres han terminado, muchas empresas están optando por mantener a muchos de sus trabajadores en casa o adoptar un enfoque híbrido, lo que permite a los empleados trabajar tanto desde casa como en la oficina.Una de las principales razones de este cambio radica en el tremendo potencial para reducir costos. Según Global Workplace Analytics, los empleadores pueden ahorrar hasta $ 11,000 por año por cada empleado que trabaje de forma remota al menos a medio tiempo. Más allá del ahorro directo de costos, el trabajo remoto también mejora la moral y la satisfacción laboral de los empleados, lo que ayuda a aumentar la productividad y, a su vez, sus resultados.
Si el trabajo remoto es posible para su empresa, debe considerar seriamente aprovechar la reducción de gastos generales y gastos, así como la mejora de la moral y la productividad que puede proporcionar. A continuación se presentan algunas de las principales formas en que el trabajo remoto puede reducir los gastos de su empresa:
- Reduce los costos de servicios públicos a través de un menor uso de electricidad, Internet, teléfono y agua
- Reducir el tiempo perdido en los desplazamientos
- Reduce los costos de suministros de oficina y alimentos
- Reduce la cantidad de espacio de oficina (y los costos de bienes raíces) necesarios para alojar a los empleados
- Reducción de los costos de desplazamiento para los empleados
- Pague las facturas con anticipación
Es posible que se sorprenda de cuántos proveedores están dispuestos a darle descuentos pequeños pero significativos por pagar sus facturas antes de tiempo. Por ejemplo, es una práctica común que los proveedores ofrezcan un descuento del 2% cuando paga su factura en su totalidad dentro de los 10 días, en lugar de los 30 días típicos. Este descuento a menudo está representado por los términos “2/10 neto 30” en la factura. Pagar las facturas temprano también lo ayuda a establecer relaciones sólidas con los proveedores, lo que puede abrir la puerta a descuentos aún mayores y términos de pago más favorables en el futuro. No solo eso, sino que pagar a tiempo lo ayuda a establecer un buen crédito comercial, y cuanto mejor sea su crédito, mejores serán las posibilidades de atraer nuevos proveedores, inversores y prestamistas.
- Use una tarjeta de crédito comercial con devolución de efectivo
Hablando de crédito, si tiene un buen puntaje de crédito, puede calificar para tarjetas de crédito comerciales que ofrecen recompensas de devolución de efectivo y usar esas tarjetas para pagar compras grandes o regulares para su negocio.
Además, si viaja mucho por negocios, es posible que desee buscar tarjetas de crédito comerciales que lo recompensen con millas aéreas, que pueden ser tan valiosas, si no más, que las recompensas en efectivo. Pagando su saldo en su totalidad cada mes y úselos para compras que habría realizado de todos modos, estas tarjetas de visita básicamente le ofrecen dinero gratis.
- Utilizar contratistas independientes
Los empleados suelen estar entre los mayores gastos de su empresa. Además de los costos relacionados con el reclutamiento, la contratación y la capacitación, también debe pagar la factura de sus impuestos sobre la nómina, así como pagar el seguro de desempleo, la compensación de los trabajadores y la discapacidad. Dados estos costos, una de las mejores maneras de reducir los gastos de mano de obra es utilizar contratistas independientes (IC) siempre que sea posible. Además de ahorrar en impuestos sobre la nómina y seguro de empleo, tampoco tiene que ofrecer beneficios de CI y otros beneficios, como seguro de salud, planes de jubilación y tiempo libre pagado, ni tiene que proporcionarles equipo y espacio de oficina. Todo esto se suma seriamente, con estudios que muestran que puede ahorrar hasta un 40% o en los costos laborales totales mediante el uso de CI.
Además, con el advenimiento de la economía de conciertos y las plataformas de trabajo por alquiler en línea, encontrar circuitos integrados calificados es más fácil que nunca. Dicho esto, es imperativo que construya su relación de trabajo con sus CI de manera adecuada y tenga acuerdos de empleo sólidos cuando trabaje con contratistas, o corre el riesgo de enfrentar sanciones graves que pueden terminar costándole mucho más de lo que ahorra en mano de obra.
- Aproveche al máximo las deducciones de impuestos
Aunque los impuestos son el mayor gasto que enfrentan los propietarios de negocios, puede reducir en gran medida su factura de impuestos aprovechando al máximo todas las deducciones comerciales posibles. Y hay un montón de deducciones disponibles, algunas de las cuales es posible que no conozca, incluidas algunas que solo están disponibles este año.
Aquí puede encontrar algunas de las deducciones comerciales que definitivamente debe aprovechar siempre que sea posible. Si desea obtener más información, no dude en contactarnos en Legacy Counsel.
Servicios públicos: Cualquier servicio público utilizado para su negocio es totalmente deducible. Esto incluye cosas como agua, electricidad, basura, teléfono e Internet. Y siempre que use al menos parte del tiempo para negocios, recuerde poner el costo de su teléfono celular en el lado de los gastos de su estado de cuenta de pérdidas y ganancias también.
Seguro: Puede deducir el 100% del costo de la mayoría de los tipos de seguros comerciales. Esto incluye muchos tipos de cobertura: seguro de salud, seguro de responsabilidad civil general, seguro de propiedad comercial, seguro de interrupción de negocios, etc.
Publicidad y marketing: Cualquier dinero gastado en publicidad o comercialización de su negocio es totalmente deducible.
Gastos de viaje: Muchos gastos relacionados con los viajes de negocios son totalmente deducibles, como pasajes aéreos, alquiler de automóviles, alojamiento, peajes y comidas.
Alquiler de oficina: Si alquila su propiedad comercial, puede deducir sus pagos de arrendamiento o alquiler de sus impuestos sobre la renta.
Interés comercial: Ya sea un préstamo comercial o una tarjeta de crédito comercial, puede deducir completamente los cargos por intereses.
Suministros de oficina: Se pueden deducir los suministros de oficina, incluidos papel, bolígrafos, tinta de impresora, grapas y todo lo que pueda necesitar.
Servicios profesionales: Cualquier tarifa por servicios profesionales para su negocio, como legal, contable y de teneduría de libros, es deducible.
Mantenga su operación esbelta
Además de las medidas mencionadas anteriormente, hay numerosas formas adicionales en que puede optimizar sus finanzas. Si bien puede sonar divertido dado que no es barato trabajar con nosotros, si está buscando reducir costos innecesarios y aprovechar al máximo el dinero de su negocio, comience por sentarse con nuestra firma para una auditoría LIFT.
En Legacy Counsel evaluaremos sus sistemas financieros actuales y le asesoraremos sobre formas adicionales en que puede apuntalar cualquier punto débil en la base financiera de su empresa. Mantenerse al tanto de sus finanzas de esta manera no solo evitará que se quede sin dinero, sino que también liberará su tiempo y energía para concentrarse en las responsabilidades generales necesarias para garantizar que su negocio no solo sobreviva, sino que realmente prospere. Contáctenos hoy para comenzar.
